批發與貿易流程示意

批發與貿易：詢價很多，報價版本與交期卻對不上。

把規格、供應商回覆與報價條件放進同一條追蹤流程。

工作卡在哪裡

同一張詢價有多個規格與數量，供應商分批回覆。報價寄出後才發現運費或交期使用了舊資訊。

流程可以怎麼接

1. 按品項整理規格、數量、交貨地點與需求日期。
2. 追蹤供應商待覆項目，保留成本、幣別與交期的來源和版本。
3. 彙整報價草稿與未確認條件，交由負責人審核。
4. 客戶確認後，把核准版本交接給採購、出貨與款項追蹤人員。

人員確認的事

匯率、利潤、付款條件與對外報價由人員確認。

團隊拿到什麼

詢價清單、供應商待覆表、報價版本與交接摘要。

可選觀察指標

• 詢價到報價的時間
• 待供應商回覆的項目數
• 報價後條件變更次數

以下是示意情境與流程設計範例，不代表既有客戶成果，也不表示每項功能已完成部署。畫面使用虛構資料，不會建立客戶紀錄或發送通知。